Wij gaan door met dansen? U ook? Organiseer ook dit jaar weer een onvergetelijk feest voor 65-plussers. Polka of polonaise. Buikdans of boogiewoogie. Linedance of klompendans. Rock en roll of rock en rolstoel? De mogelijkheden voor een dansfeest zijn oneindig.
Een dansfeest biedt u ook de kans om uw eigen danslessen, valpreventie- of beweegprogramma bij senioren onder de aandacht te brengen. We willen natuurlijk dat senioren ook na dit dansfeest in beweging blijven.
Leest u hier het totale stappenplan bomvol tips die u helpt bij de organisatie van een dansfeest.
- Stap 1 Bedenk wat u gaat doen
-
Tips voor de brainstorm
Wat voor dansfeest wilt u geven? Wordt het polka, polonaise, buikdans, boogiewoogie, linedance of klompendans? Niets is te gek, alles kan. Waarmee denkt u op een leuke manier de aandacht van senioren te krijgen? Ook belangrijk: wat vindt u zelf leuk.
Een paar tips:-Vergeet de DJ. Kies voor de lokale blaaskapel of fanfare en laat ze de hits van vroeger spelen. Een echt orkest neemt de mensen mee terug in de tijd.
-Nodig een dansvereniging uit om de senioren op te warmen met een spetterende demonstratie.
- Liever toch een dj? Doe als DJ Suna. Met haar Danspaleis draait zij verzoekjes, van meezingers tot aan tranentrekkers. Denk aan hits van Johnny Jordaan, Louis Prima of Doris Day en vele andere sterren. Het is altijd feest met haar danspaleis. Bezoek hier het Danspaleis online.
- Stap 2 Wie en wat heeft u nodig?
-
Te benaderen partijen
U heeft een geweldig idee. Maar wie en wat heeft u hierbij nodig? Zet dit op een rijtje, zodat u inzicht krijgt of uw idee haalbaar is. Vraag vrienden, familie en kennissen om u te helpen. Dit is nog gezellig ook!
Overige interessante partijen die u mogelijk ook graag willen helpen zijn:
- De gemeente
- Dansscholen
- Beweeggroepen voor ouderen
- Het Sociaal Welzijn Ouderen
- GGD
- Woonzorginstellingen
- Revalidatiecentra
- Thuiszorg
- Seniorenorkesten
- Of andere organisaties voor of door ouderen in uw gemeente
- Stap 3 Kies een datum
-
Wat is de beste dag?
Wanneer is de beste dag voor uw dansfeest? Is dat tijdens een feestdag of op een doorsnee zondag? U kunt het hele jaar door 'Mag ik deze dans van U? - dansfeesten' organiseren. Maar u kunt er uiteraard ook voor kiezen om net als is 2011 uw feest te organiseren in oktober! 1 oktober is namelijk Internationale dag van de Ouderen.
- Stap 4 Zoek een locatie
-
Geschikte locatie zoeken
Wat is een geschikte locatie voor het dansfeest? In het bejaardenhuis, de plaatselijke dansschool, het jongerencentrum, het buurthuis of in het café? Hou rekening met het aantal mensen dat u uitnodigt. Te groot is ongezellig. En dansen als haringen in een ton is ook niet leuk.
Tips voor de locatie:
-Kies een goed bereikbare en centraal liggende locatie. Senioren zijn niet allemaal even mobiel.
-Zorg voor voldoende zitplaatsen.
-Vraag na of er een muziekinstallatie aanwezig is.
-Probeer de locatie gratis te regelen. Als u het doel van het dansfeest uitlegt wordt men zeker enthousiast.
Tip:
Senioren houden van structuur en hebben een strak ritme. Ze gaan liever niet naar onbekende plekken toe. Als u al een beweegles of iets anders geeft waarbij u veel senioren over de vloer heeft, pak het dan een keer anders aan. Geef op deze tijd en plaats uw dansfeest.
- Stap 5 Inschrijven
-
Maak uw feest officieel!
Uw idee staat, de datum is geprikt en de locatie staat vast. Nu is het aan u om uw spetterende dansfeest officieel te maken. Wat moet u daar voor doen? Maak op de homepagina een Account aan. U krijgt een inlogcode waarmee u inlogt in uw Account. Hier kunt u uw feest of zelfs meerdere feesten aanmelden. Het leuke nieuws is dat u uw feesten zelf kan bijhouden. Zo kunt u altijd nog gegevens wijzigen, nog meer feesten aanmelden en een verslag op de website plaatsen!
In 2012 hebben we voor de eerste 100 organisatoren van een dansfeest een GRATIS campgnepakket beschikbaar. Meld uw feest dus snel aan! In het campagnepakket zitten posters, flyers en enkele leuke verrassingen. Ook wordt uw feest opgenomen in de danszoeker, zodat ouderen het feest makkelijk kunnen terugvinden.
Mocht u niet bij de eerste 100 feesten zitten, kunt u altijd zelf de materialen laten drukken bij uw eigen drukker. De campagnematerialen kunt u hier downloaden.
- Stap 6 Denk vooruit
-
Organiseren= vooruit denken
Voorkom verrassingen of tegenvallers door goed vooruit te denken. Bedenk goed wat u allemaal nodig heeft om het tot een leuk dansfeest te maken.
Denk aan:
- Aankleding van de zaal
- Muziekinstallatie of live orkest.
- Dansleraren via de lokale dansschool
- Voldoende zitplaatsen
- Versnaperingen
- Hulp (scholieren/ maatschappelijke stage)
- Vervoer (mogelijk via sponsoring)
- Stap 7 Druk de kosten
-
Houd u de kosten laag!
Een dansfeest is ontzettend leuk! Maar de kosten moeten niet de pan uit rijzen. In 2011 konden wij u nog een bedrag van € 500 aanbieden voor het organiseren van een feest indien uw dansfeest voldeed aan een aantal criteria. Helaas is dit voor 2012 niet meer mogelijk.
Wel kunt u in 2012 subsidie aanvragen voor uw dansfeest of beweegactiviteit bij Sportimpuls!
Sportimpuls ondersteunt lokale sport - en beweegaanbieders bij de opstart van de uitvoering van lokale actieplannen. Deze actieplannen zijn erop gericht via een uitgebreid en/of verbeterd sport - en beweegaanbod mensen te bereiken die (te) weinig sporten en bewegen. De aanvraag moet wel voldoen aan een aantal criteria waaronder samenwerking met elkaar en met gemeenten en andre relevante lokale partijen, zoals welzijn, zorg, publieke gezondhei en het (lokale) bedrijfsleven.
Meer informatie over Sportimpuls en het indienen van een aanvraag, ga naar www.sportindebuurt.nl. Sportstimulans maakt onderdeel uit van het VWS beleidsprogramma 'Sport en bewegen in de buurt.'
Zoek daarnaast mensen die u gratis willen helpen of sponsoren. Denk aan:
-Vraag het lokale taxibedrijf om voor niets te rijden.
-Vraag de supermarkt om gratis frisdrank.
-Vraag via de regionale radiozender een DJ met muziekinstallatie om plaatjes voor u te komen draaien.
- Stap 8 Actieplan met planning en taakverdeling
-
Maak een actieplan
Maak voor uzelf een duidelijk overzicht:
-Zet alle plannen op papier.
-Wie gaat wat doen?
-Bevestig afspraken schriftelijk met organisaties, sponsors of eigenaars van de locatie. Mondelinge afspraken vergeten mensen vaak. Zo weet iedereen wat er van hen wordt verwacht. En is alles voor iedereen duidelijk.
- Stap 9 Belangrijke mensen
-
Mensen om niet te vergeten
Dansen kunt u nog leuker maken door te dansen met de burgemeester, de wethouder, een BN'er uit de buurt: sporters, zangers of een bekend danspaar.
Dit is leuk voor het feest en zorgt voor een flinke dosis PR. U krijgt namelijk niet dagelijks de kans om met zulke mensen te dansen.
Tips:
- Burgemeester of wethouder. De agenda’s van deze mensen zitten snel vol. Nodig ze daarom op tijd uit en laat de datum vastleggen in hun agenda.
- Ceremoniemeester. Erg belangrijk. Dit is diegene die het programma toelicht, aan elkaar praat en de sfeer nog beter maakt. Vraag daarom de meest vlotte prater die u kent. Een regionale bekendheid is natuurlijk ook leuk.
- De DJ, de belangrijkste persoon van de avond! Neemt deze een eigen muziekinstallatie mee? Of zorgt u liever zelf voor de installatie? Test sowieso vooraf alle apparatuur en microfoons. En zorg dat u weet hoe alles werkt. Dat voorkomt moeilijkheden op de avond zelf.
- Bekende danshelden of sporters. Wonen er in uw buurt bekende mensen die iets met dansen of bewegen hebben? Misschien willen ze meedoen of een demonstratie geven.
- Let op! Deze mensen zijn meestal erg druk. Benader ze dus, het liefst persoonlijk en zo vroeg mogelijk. Vertel altijd duidelijk over het initiatief. Dan weten ze waarvoor u ze vraagt.
- Stap 10 Nodig iedereen uit
-
Iedereen uitnodigen
Een dansfeest is leuk als er veel mensen zijn. Deel flyers uit op plaatsen waar veel senioren komen, zoals de lokale bridgeclub, de dansvereniging, de bingoavond of seniorenzwemmen. Of langs de lijn van uw lokale voetbalclub.
Tip:
-Gebruik de flyers uit het campagnepakket. Schrijf op de flyer duidelijk de plaats, datum en de tijd van uw dansevenement. Voeg ook een routebeschrijving toe. Daarbij is ook een telefoonnummer voor eventuele vragen handig.
- Stap 11 Promoot uw dansevenement
-
Promotie van uw dansfeest
Breng uw dansfeest groots onder de aandacht. Hang de posters uit het campagnepakket op zoveel mogelijk plekken. Uiteraard het liefst waar zoveel mogelijk senioren komen: zoals de supermarkt, het buurthuis, winkelcentra, bij de slager of de bakker. Of de voetbalclub of tafeltennisvereniging. Kinderen of kleinkinderen kunnen hen er dan op wijzen. Of vraag uw huisarts of hij flyers voor u wilt uitdelen aan senioren tijdens zijn spreekuur.
Tips:
-Vergeet niet om duidelijk de plaats, datum en tijd op de posters te zetten. Wonen er in uw regio veel allochtonen? Voeg dan dezelfde informatie ook in een andere taal toe.
-Stuur ook een persbericht naar de lokale en regionale kranten en omroepen. Het persbericht en artikel voor huis-aan-huis bladen kunt u hier downloaden.
- Stap 12 De laatste voorbereidingen
-
Laatste voorbereidingen
Nu is het de tijd om de laatste puntjes op de i te zetten. Weet iedereen wat hij of zij moet doen? Hebben de kranten, websites, de kabelkrant of de regionale TV zender een persbericht of een uitnodiging ontvangen van u? Pak uw lijstje erbij. Vink alles af wat u gedaan heeft. Dan weet u precies waar u staat.
Tip:
Zorg dat u in alle media meteen uw eigen activiteit promoot.
- Stap 13 De voorbereiding
-
De dag van het dansfeest
Het feest kan beginnen! Tijd voor het feest! Zorg dat u op tijd aanwezig bent. Zo heeft u in het geval dat er iets misgaat nog genoeg tijd om het op te lossen.
Wat moet u nog van tevoren doen?
Uw checklist:
- Opbouw geluid. Is alle apparatuur aangesloten en doet de microfoon het?
- Aankleding locatie. In het campagnepakket zit materiaal waarmee u de locatie kunt aankleden.
- Ontvangst en instructie DJ
- Ontvangst en instructie ceremoniemeester
- Ontvangst en instructie burgemeester
- Ontvangst en instructuctie van bekende sporter of danspaar.
- Ontvangst pers
- Stap 14 Eigen valpreventie activiteit
-
Uw valpreventie activiteit
U wilt natuurlijk net als wij dat de senioren niet alleen gaan dansen tijdens uw dansfeest. Het is belangrijk dat ze ook na dit feest blijven bewegen. Maak genoeg reclame voor uw eigen activiteiten tijdens het evenement. Zo kunnen we samen senioren in beweging houden.
- Stap 15 Het evenement zelf
-
Het dansfeest
Een goed lopend feest loopt vlot. Zorg daarom voor een goede structuur en planning/ indeling. Zo weet iedereen waar die aan toe is en wat de verwachtingen van ieder zijn. Zo voorkomt u stress en kunt u met trots genieten van uw dansfeest.
Hieronder staat een voorbeeld van de indeling een dansevenement:
- Ontvangst gasten
- Ceremoniemeester houdt welkomstwoord
- Afgevaardigde geeft toelichting op het evenement
- Reactie burgemeester/ wethouder
- Hier vindt u een paar eenvoudige oefeningen die u kunt gebruiken voor de warming-up
- Dansen
- Ruimte voor korte toespraak burgemeester
- Optreden DJ
- Ruimte voor eigen valpreventie- of beweegles
- Afsluiting door ceremoniemeester
- Gelegenheid tot napraten met de genodigden en het team
- Iedereen naar huis
- Opruimen locatie
- Stap 16 Iedereen bedankt
-
Iedereen bedanken
Belangrijk om iedereen te bedanken die u heeft geholpen met de organisatie van het dansfeest. Zo kunt u mensen misschien in de toekomst nog eens om een dienst vragen.
